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董事長辦公室與外勤人員

發布時間: 2019-05-18瀏覽:

【招聘崗位】董事長首席行政商務秘書;行政秘書

【基本任職資格要求】

1、五年以上行政工作經驗,三年以上行政管理經驗,有行政總監經驗尤佳;兩年以上100名以上員工規模公司行政工作經驗;

2、行政商務秘書男性尤佳,內勤行政秘書要求女性,已婚已育,具有人事或管理經驗者要求可適當放寬;   

3、具有強烈的成本意識,根據公司戰略發展形成符合公司現狀及將來的行政工作體系;

4、在行政管理、辦公環境管理等方面有豐富獨到的理解;

5、本科以上學歷,文科專業,文字功底深厚;能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等;能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協調、接待工作能力。

6、形象佳,語言表達能力強;具有計劃安排與協調能力;具有公關與交際獨斷能力。

7、熟練使用word/wps,會使用PPT制作等辦公軟件;

【待遇及福利】

高效高薪,待遇從優;【福利:五險一金、帶薪年假、三節福利、嘉泰積分福利包、年度旅游、年度體檢等】。

【工作職責】

1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;

4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;

5、籌備公司重要會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;

6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;

7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;

8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

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